学校办公电话日常维护管理办法

为加强对学校办公电话的管理，有效减少办公经费开支，保障电话通畅，提高维护效率，现制定学校办公电话日常维护管理办法如下：

一、学校办公电话是指学校核定的办公电话，学校不拨给电话费用的不在核定范围内。

二、办公电话日常维护包括：线路故障维修、电话故障维修、电话移机、安装分机、电话注销、新装电话。

三、各单位如需电话报修、电话移机、安装分机，可到后勤处网页下载《办公电话故障报修维护登记表》，按表格要求填写，加盖电子公章后，电子版发到后勤处综合科收文秘书处。

四、各单位如需办理电话注销业务，先到后勤处网页下载《关于申请注销电话号码的函》模板，按模板要求书写申请函，并把申请函电子版报后勤处综合科。

五、各单位如需新增办公电话，需先向学校党委、院长办公室提出申请，审批同意后，到后勤处网页下载《关于申请安装校园虚拟网电话的函》，把批文及申请安装电话的函一起送后勤处办公室。

六、后勤处按各单位报来文件的先后顺序安装工作，如需加急处理的，需单位主要负责人签字后，纸质版报后勤处综合科。

七、各单位申请安装分机、安装新电话的，需自行解决电话安装费和电话机费用。

八、各单位需按时缴纳电话费，如无故不按时缴费产生违约金，本单位自行解决，不能从办公电话费支出。

九、各单位应根据本单位的工作需要，对暂时不用或不再使用的电话及时办理停机保号或注销电话号码。

后勤处

2019年4月29日